タスクとプロジェクトのタグ

タグは、タスクを整理してプロジェクトを管理する為のツールです。タグを使うと、タスクの分類や優先順位付け、フィルター検索ができます。

たとえば、弁護士がベンダーを確認してリース契約を作成するとします。これらのタスクそれぞれにタグを追加すると、どのタスクが関連しているかをすぐに把握できます。ベンダーを検証するタスクにはすべて「検証」タグを付けます。レンタルに関するタスクにはすべて「レンタル」のタグを付けます。こうすると、作業の際に素早くタスクを検索できます。

Bitrix24ではプロジェクトでのコラボレーションに活かせるよう、個人的なタスクにタグ付けができます。

タスクにタグを追加する方法

タスクの作成または編集時に「更に表示（もっと見る）」の項目を開いてタグのフィールドを見つけてください。

「追加」をクリックして、リストからタグを選択するか、新しいタグを作成してください。

タスクを作成すると、右下の隅にタグが表示されます。タスクのタグが不要になったり、追加するタグを間違えたりした際には「変更」をクリックすると、タグを無効にしてリンクを解除できます。 

タグの追加または無効化は、タスクを編集するアクセス権限を持つ従業員のみが行えます。

タグを編集・削除する方法

誤ったタグを作成してしまったときには、タグの閲覧をクリックするとタグを編集できます。

アクションメニューを開き、名前の変更を選択してください。

古いタグは削除できます。リスト内のタグにチェックを入れ、「削除」ボタンをクリックしてください。

タグ名を変更できるのは、タグの所有者のみです。タグの削除は、タグの所有者と管理者が行えます。

プロジェクトにおけるタグ機能

プロジェクトに関連のあるタスクに追加したタグはグループタグとなり、プロジェクトの参加者全員が使えるようになります。

タグを使うと、特定のトピック、キーワード、カテゴリーとタスクをリンクできますので、タスクを構成するのに役立ちます。たとえば、プロジェクトマネージャーが「広告キャンペーン」というタグを使うと、タスクの追跡や、関連する他のタスクの表示がしやすくなります。

パーソナル タグとプロジェクト タグの違い：

• グループ内でタスクを編集する権限を持つ従業員は、タグを追加できます。
• グループ内でタスクを編集する権限を持つ従業員は、タスクからタグを削除できます。
• ワークグループのタグを編集できる人は、管理者、プロジェクトの所有者、モデレーター、スクラムマスターです。
• 管理者、プロジェクトの所有者、モデレーター、スクラムマスターは、タグを完全に削除できます。
  
  

タスクをタグでフィルターする方法

フィルターを開き、タグのフィールドを追加してタグを指定すると、タグでタスクをフィルターできます。

指定したタグが付いているタスクが表示されます。

或いは、タスクフォームでタグをクリックすると、そのタグでフィルターされたタスクリストが開きます。