タスクの自動化ルールとトリガーを使用して、Bitrix24でタスクを操作するさまざまなシナリオを設定します。
自動化ルール:
- ルーチンなアクションを実行します:通知を送信、タスクを設定、参加者を追加します。
- アクションは、タスクが特定のステージに移動したときに発生します。
トリガー:
- タスクの変更を追跡します:期限、ステータスの変更など。
- 変更が発生したときにタスクを別のステージに移動します。
自動化ルールとトリガーは同じステージで動作することができます。ご利用のBitrix24プランで利用可能かどうかを確認してください。
自動化ルールとトリガーの作成方法
- タスクとプロジェクトセクションに移動します。
- 自動化ボタンをクリックします。
自動化セクション
- プランナー:自動化ルールは、あなたのタスクにのみ適用されます。
- プロジェクト:プロジェクト全体のタスクを自動化します。各プロジェクトごとに個別に設定します。
- タスクステータス:タスクのステータスの変更を追跡し、アクションを実行します。
設定方法
- 作成またはステージ上のプラスボタンをクリックします。
- 自動化ルールとトリガーを迅速に見つける方法:
- タスク用の自動化ルール:従業員向けの自動化ルール。
- カスタム自動化ルール:マーケットからインストールされ、標準機能を拡張します。
- トリガー:期限とタスクの変更を追跡します。
自動化ルールとトリガーの設定
- 実行:前のルールの後で作業するか、独立して作業するかを選択します。
- 時間:即座にアクションを実行するか、一定の時間後に実行するかを選択します。
- 条件:特定のタスクにのみ適用するかどうかを設定します。
- トリガーの前のステージに戻すことを許可する:タスクを前のステージに戻すために有効にします。
Bitrix24の自動化ルールとトリガーを使用してタスク管理を向上させましょう!