社内メッセージングのための自動化ルール
効果的な社内コミュニケーションは、組織の円滑な運営に不可欠です。Bitrix24では、社内コミュニケーションプロセスを簡素化し効率化するために、4つの新しい自動化ルールを導入しています。このブログ記事では、これらの自動化ルールがチームにどのような利益をもたらすかをご紹介します。
自動化ルールの使用方法
1. 自動化セクションに移動し、自動化ルールとトリガータブを展開します。
2. ドロップダウンリストから、選択したセクションを選択します。
3. 自動化ルールとトリガーを設定するために、ロボットのアイコンをクリックします。
4. 新しい自動化ルールを追加するには、作成ボタンをクリックします。
新しい自動化ルール
1. グループチャットの作成
この自動化ルールでは、特定の取引やタスクに関連するディスカッションのための新しいグループチャットを作成することができます。手動で各チームメンバーを招待する必要はなく、自動化ルールがチャットを自動的に作成し、すべての参加者を追加します。
2. グループチャットにメンバーを追加する
取引のさまざまな段階では、他の従業員を関与させる必要がある場合があります。
この自動化ルールは、特定のステージに責任を持つ特定のユーザーを自動的にグループチャットに追加します。
3. グループチャットへのメッセージ送信
この自動化ルールを使用すると、変更、成果、または新しい取引について同僚に通知することができます。テンプレートメッセージをグループチャットに送信したり、新しい取引に関してすべての従業員に通知したりします。
4. ダイレクトチャットへのメッセージ送信
この自動化ルールは、重要な電話、取引、またはタスクのリマインダーとして機能します。例えば、ある取引が一定の金額を超えた場合、自動化ルールは弁護士に契約書の再確認を促します。
まとめ
Bitrix24の新しい自動化ルールは、社内コミュニケーションを強化するための貴重な機能を提供します。グループチャットの作成や参加者の追加から自動メッセージの送信まで、これらの自動化ルールはチームのコミュニケーションプロセスを簡素化し効率化します。
