Bitrix24同期: 通話中の会議概要とドキュメント作成

Bitrix24では、通話中に会議の概要やドキュメントを効率的に作成・編集し、コラボレーションを強化できます。通話後、これらのファイルを会議チャットにいないクライアントや同僚と共有できます。

会議概要の作成

ドキュメントをクリックし、会議概要を選択してテンプレートを選びます。テンプレートには、チャット名やイベント名、参加者、会議の日付と時間などの詳細が含まれています。通話参加者は誰でも概要を作成・閲覧でき、チャットとBitrix24ドライブに保存されます。

ドキュメントの作成

ドキュメントを選択し、ドキュメントを作成をクリックして、テキストドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成します。これらはチャットとBitrix24ドライブに保存され、後で仕上げることができます。

最近の概要を開く

ドキュメントをクリックし、最近の概要を開くを選択してファイルを閲覧します。参加者は誰でもこれらのファイルを閲覧できます。

ドキュメントや概要の編集

チャット内のファイルを開き、編集をクリックして、Bitrix24.Docsを使用してリアルタイムで共同編集します。変更を保存して、チャット内のファイルを更新します。

ドキュメントアクセス権の設定

デフォルトでは、すべての通話参加者がファイルを編集できます。通話後、権限を調整して他の人とファイルを共有します。アクセスレベルを選択して、同僚を招待してコラボレーションします。公開アクセスを設定し、有効期限やパスワードなどのオプションを追加してセキュリティを強化します。