Bitrix24 CRMは、Zapierがサポートする様々なアプリやウェブサービスと連携することができます。
アプリはZapierで非公開ステータスにすることができます。非公開ステータスのアプリへは、個人招待を経由してのみアクセスすることができます。
招待に同意してください。
これで、Bitrix24のブロックを用いてZapsを作成できるようになります。
トリガーを使うと、Bitrix24の以下のCRMエンティティに関する変更が行われた際に、Zapierがアクションを起動できるようになります。
アクティビティとは、CRMタイムラインではなく、一般的なCRMアクティビティのことを意味します。
特定のエンティティには3つのアクションがあります。
アクション
Zapierのプラットフォームと統合アプリのおかげで、Bitrixを含む多くのアプリは、お使いのBitrix24 CRM内でコーディングを行うことなくアクションをトリガーできます。
ブロックによって、2つのイベントタイプを作成できます。
エンティティ検索 – CRMデータベースから情報を抽出します
エンティティの作成 – Bitrix24アカウント内で、CRMレコードの新規追加、更新、既存のレコードの削除を行います
Zapierのトリガー後、Bitrix24 CRM内でレコードの作成、更新、削除を行うことができます。
検索アクションは、追加のシナリオを作成する際に役立ちます。
例としては・・・
Bitrix24 CRMから情報を取得し、他のアプリで使用する際
Zapierを用いてCRMレコードを更新する際(エンティティIDを取得する為に)
重複コントロールの際。検索アクションによって、新規レコードを追加する前に、既存のCRMレコードを検索することができます。
Bitrix24 タスクは、Zapierがサポートする様々なアプリやウェブサービスと連携することができます。
トリガーが起動するには、3つのイベントタイプがあります。
Zapierのプラットフォームと統合アプリのおかげで、Bitrixを含む多くのアプリは、コーディングを行うことなくトリガーによってタスクを作成することができます。
Bitrix24アカウント内で新規タスクを作成できます。
必要に応じてフィールドを作成できます。Zapierでタスクを作成するには2つのフィールドが必要です。
タスク名 – Bitrix24内でタスクを作成するには、タスク名が必要です。
担当ユーザーID - 新規タスクの担当者となるユーザーのシステムIDです。
自分のBitrix24ユーザーIDは、従業員の項目で見つけることができます。
あるいは、ユーザープロフィールページのURLをご覧ください。
Zapierがサポートするアプリや多くのウェブサービスから、Bitrix24フィード(社内連絡掲示板)へ通知やメッセージを送信することができます。
アクション
CRMアプリやタスクアプリのZapierと異なり、Zapier(コミュニケーションアプリ)にはトリガーがありません。
Zapierのプラットフォームと統合アプリのおかげで、Bitrixを含む多くのアプリから、Bitrix24フィード(社内連絡掲示板)へ通知やメッセージを送信することができます。
Bitrix24アカウントへ通知を送信することができます。
すべてのフィールドが必要です。
ユーザーID - 通知を受け取るユーザーです。
タイプ - 通知を作成するオーナー(ユーザー、システム等)です。
・システム – Zapierコミュニケーションアプリの代わりに通知を表示します。
・ユーザー - <指定されたユーザー>に代わって通知が表示されます。