Google ドキュメント を使用したドキュメント処理

Google ドキュメントサービスを使って文書処理を行うことができるようになりました。ドライブ、社内掲示板の投稿やタスクからのドキュメントを確認し、共同編集できます。

ドキュメントの作成
新しいドキュメントを作成するには、「マイドライブ」ページに移動し、「追加」をクリックしてから「Googleドキュメント」を選択します。そこから、作成したいドキュメントの種類を選択できます。

ドキュメントの閲覧
Bitrix24では、管理者はドキュメントの閲覧サービスとしてGoogle Docsを選択できます。これには、「設定」>「コミュニケーション」>「ドライブ」>「Google Docsを使用してドキュメントを閲覧」に移動します。この方法で、従業員が作業するすべてのドキュメントはGoogle Docsを使用して開かれます。

ドキュメントの編集
従業員はドキュメントを編集するために使用するサービスを選択できます。Google Docsをデフォルトの編集サービスとして設定するには、「マイドライブ」>「設定」>「ドキュメント作業用設定」に移動します。「クラウド内」をドキュメント作業の方法として選択します。その後、編集したいドキュメントを開き、「編集」をクリックし、Googleアカウントにログインして、Bitrix24 Connectorアプリにアクセスを許可します。ファイルの編集が完了したら、変更を保存することを忘れないでください。

これで、Google Docsを使用して簡単にドキュメント作業ができます。