【かんばん】プロジェクト内のタスクを効率的に追跡する方法
かんばんは、仮想プロジェクトボードです。プロジェクト内で実行されるすべてのタスクを追跡する際、かんばんは便利です。かんばんの各列は、タスクに取り組む特定の段階を意味します。必要な段階でタスクを作成したり、独自の色を追加したりして、作業を見やすく整理できます。
次のいずれかの方法でワークグループまたはプロジェクトを開くと、かんばんビューでタスクの作業を開始できます。
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タスクとプロジェクトのセクションに移動し、プロジェクトのタブを開きます。
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または、左側のメニューからワークグループのセクションに移動します。
かんばんビューでステージをカスタマイズする方法
タスクは、かんばんボード上のカードとして表示されます。デフォルトでは、次の３つの段階に分かれています。
- 新規
- 実行中
- 完了
プロジェクト（ワークグループ）のすべてのメンバーは、ここで現在のタスクとそのステータスを確認できます。
ステージ名の上にカーソルをホバーして鉛筆のアイコンをクリックすると、ステージを編集できます。
その後、色や名前の変更・削除ができます。
右側の＋ボタンをクリックすると、新しいステージを追加できます。ステージ名と色は指定できます。
列は、新しい位置にドラッグするだけで再配置できます。
かんばんビューでタスクを管理する方法
かんばんでは、タスクの作成と整理ができます。カラムの名前の下にあるクイックタスクボタンをクリックして、新規タスクの名前を指定してください。
タスクをステージ間で移動することで、タスクのステータスの変化を視覚化できます。
タスクをカラムの一番上にドラッグすると、タスクに優先順位が付きます。
まとめ
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かんばんビューを使用すると、プロジェクトやワークグループのタスクを効率的に管理できます。
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プロジェクト毎に、カスタムステージを構成できます。プロジェクトのメンバー全員が変更をすぐに確認できます。
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かんばんビューにあるオプションを使用すると、タスクを素早く追加できます。
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ステージ間でタスクを移動し、プロジェクトの進行状況を監視できます。
