同僚や外部ユーザーと一緒にオンラインでドキュメントを閲覧、共同編集、共有できます。テキストドキュメント、スプレッドシート、さらにはプレゼンテーションなど、すべてを Bitrix24 ドキュメント管理ソフトウェア内で作成できます。
デジタルドキュメントの管理
docx、pptx、xlsx、txt、csv対応
Dropbox、Googleドライブ、OneDriveとの統合
チャット履歴検索
テキストドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションをリアルタイムに作成・編集できます。(Bitrix24 アカウントの有無を問わず) 他のユーザーを招待し、ドキュメントをオンラインで共同編集できます。
ドキュメントの共同編集者数を問わず、いつでも最近作業した人や変更の内容を確認できます。
最近のアクティビティや変更を表示できる単一のダッシュボードでドキュメントを管理できます。アクセス権限を微調整したり、ドキュメントにロックをかけたりすることで、ファイルの偶発的な編集を防ぐことができます。
Bitrix24 のウェブファイルストレージソフトウェアを使用すると、業務に関連するあらゆるファイルを作成、編集、共有できます。デスクトップからもモバイルデバイスからも簡単にアクセス可能で、Google ドキュメントや Office 365 と統合された Bitrix24 ドライブはプロジェクト管理のニーズに最適です。
任意のデバイスから常時アクセス可能
データを安全性の高いストレージに保管
Office365 および Google ドキュメントとの統合
オンラインドキュメント
アクセス権限を設定可能
重要なファイルやドキュメントの保存、オンラインでの共同編集、チーム内外のユーザーとのドキュメント共有を行うことができます。部署やプロジェクト用にグループのフォルダを作成し、チームメンバーを招待してオンラインでコラボレーションできます。
社内の特定のファイルやフォルダ (例: 極秘プロジェクトのデータや売上高) は全員にアクセスさせる必要はありません。Bitrix24 のファイルストレージを使用すると、ファイルへのアクセスを制限したり、ファイルをロックして偶発的な変更を防いだりできます。
Google ドキュメント、Office 365、MS Office Online との統合機能が最初から組み込まれており、オンラインでドキュメントを編集および保存できます。すでに Google ドライブや Dropbox にファイルが保存されている場合は、数回クリックするだけでそれらのサービスを簡単に Bitrix24 ドライブに接続してファイルを移行できます。
あらゆる企業知識と知恵を 1 箇所に保存できます。Bitrix24 の知識ベースはすべてのチームメンバーが簡単に編集および拡張できます。
簡単に作成、編集、共有可能
ビデオと画像の追加
ビジネスドキュメントの管理
カスタマイズ可能なアクセス権限
プロジェクトと企業知識に最適
Bitrix24 ではテンプレートを選び、記事、画像、ビデオ、または他の種類のコンテンツを埋め込むだけで、誰でも知識ベースを作成できます。外出先で編集を行い、変更の適用をすぐに確認できます。
従業員は入れ替わるものですが、情報は会社の中に留めておかなければなりません。Bitrix24 では作業指示書、チェックリスト、またはマニュアルといったあらゆる情報を保存して編集し、非常に直感的にコンテンツを整理できます。
Bitrix24 のドキュメント管理ソリューションでは、特定の知識ベースやすべての知識ベースに対してまとめて権限設定を行い、特定の情報へのアクセスを制限することができます。
Bitrix24 はプロジェクトで外部ユーザーとコラボレーションするのに非常に便利です。外部ユーザーに招待リンクを送信すれば、相手はアカウントを作成しなくてもタスクに参加できます。外部ユーザーのアクセス権限は制限されており、その権限はいつでもカスタマイズできます。
フリーランサーや受託業者とのコラボレーション
Bitrix24 アカウントの作成は不要
メールまたは SMS による招待
クラウドドキュメントの管理
クライアント、受託業者、フリーランサー、またはその他の外部ユーザーにリンクを送信するだけで Bitrix24 に招待可能で、すぐにコラボレーションを開始できます。
Bitrix24の外部ユーザーは、タスクの閲覧、コメントの確認、ファイルのアップロードなど、管理者が適切だと考える操作を実行するのにアカウントを作成する必要はありません。
Bitrix24 の外部ユーザーはアカウント管理者によってアクセスが制限されています。外部ユーザーにコメントの書き込み、タスクの割り当て、ドキュメントの表示などを許可するかどうかは設定で決められます。
Bitrix24の潜在能力と素晴らしい機能をぜひ活用しましょう。
Bitrix24では、Bitrix24 Marketで数多くの連携機能をご利用いただけます。 また、REST APIを使用してお客様独自のアプリケーションを制作することもできます。
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