優秀なタイムマネジメントアプリを使うと、以下のような効果を期待できます。
日／月／年を効率よく計画できる
スムーズにミーティングを計画／開催できる
タスクやプロジェクトを効果的に管理できる
目標を視覚化し、達成に向けて集中できる
この記事では、ストレスフリーな仕事環境を実現してくれる優秀なタイムマネジメントアプリをご紹介いたします（タイムマネジメントアプリはビジネスだけでなく、たとえば家族の集まりを計画するなど、プライベートでも活用できます）。
その構成力の高さにおいて、このアプリの右に出る製品は無いといっても過言ではありません。Bitrix24には35種類以上のツールがあり、プランニング、スケジューリング、構成、管理など、何でもこなすことができます。Bitrix24はカレンダー、プランナー、ドキュメントストレージ、データベースとして使えます。プロジェクト管理、イベントの計画、同僚とのコミュニケーションにもぴったりです。Bitrix24の機能は、パソコンでもスマートフォンでも使えます。業種や目的を問わず、様々なニーズに応えることのできる順応性の高いアプリです。
主な機能
Bitrix24は、アーミーナイフのタイムマネジメントソフト版です。つまり、何でもこなせます。たとえば・・・
公開／非公開カレンダーの作成
ミーティングやイベントの計画
通知とリマインダーの設定
定期タスク向けにワークフローを自動化する
顧客、パートナー、同僚に関する情報にワンクリックでアクセスする
タスクシーケンスの作成
ロール、タスク、担当者、リソースを割り当てる
カスタム可能なスキーム＆マップを使って目標とプランを視覚化する
チームメンバー間でのファイル交換
音声／ビデオ通話、オンライン会議（ウェブ会議）、グループチャット等を使ってコミュニケーション／ディスカッションを行い、タスクを完遂する
ダッシュボード、チェックリスト、効率レポート、ガントチャート、バーンダウンチャート、カンバンなど、様々な分析ツールを使って進捗状況を監視する
可用性
Bitrix24へのアクセスは、色々なデバイスを使ってオンライン／オフラインで行うことができます。ダウンロード／インストールの際には２つのバージョンがあります。
モバイル（Android／iOS）
デスクトップ（Mac／Windows）
タスクはグループカレンダーに統合されており、プロジェクト内の各タスクの経過時間を追跡できるようになっています。
Trelloは、驚異的なユーザー数を誇るタイムマネジメントアプリです。プランを構築できるプログラムを探したことのある人ならば誰でも、Trelloという名前に聞き覚えがあるでしょう。Trelloにはカラム付きのボードがあり、タスクカードを配置できます。追加したてのタスクは「To Do」カラムに追加されます。タスクを開始するとすぐに「実行中」カラムに移動されます。「完了」が、タスクステータスの最終更新となります。これは、パフォーマンスを監視／評価するのにシンプルで効果的な方法です。
主な機能
ボード機能の他に、Trelloでは以下のような機能を備えたツールキットを使えます。
タスクを委任してタスクシーケンスを開始する機能
ミーティングとプロジェクトを計画できるカレンダー
ボードの統計を閲覧して評価できるパネル
色々なボードからのプロジェクトデータをまとめる為のテーブル
個人／チーム向けの通知とリマインダー
タイムリミットとリソースの割り当て
ミーティングとイベントのスケジューリング
可用性
Trelloはすべてのプラットフォームと完璧に連携できるわけではありませんが、次の３つのバージョンを色々なデバイスで使うことができます。
ウェブ （Chrome、 Firefox、Edge、Safari）
モバイル （Android／iOS）
デスクトップ（Mac/Windows）
タイムマネジメントアプリは本来、単体ではなく他のツールと併用することでその効果を発揮するようデザインされています。その点において、TimeTreeはユニークな存在です。というのも、TimeTreeのカレンダーは仕事、友人関係、家族関係など生活のすべてをカバーしてくれるのです。たとえば、朝には仕事の会議があり、夜には両親との夕食会を予定しているのに冷蔵庫がすっからかんな場合でも・・・TimeTreeがあればすべてがうまくいきます。
主な機能
TimeTreeの主な機能は、仕事とプライベートとのバランスを保つことを目的としています。TimeTreeの機能はカレンダーの他にも色々あります。たとえば・・・
プラン＆アレンジメントの作成（仕事／プライベート）
カレンダーの共有（同僚／パートナー／友人、家族）
連絡先リストの人物に接続して、今後のイベントについて話し合う
メモをとる（ミーティングの議題、買い物リスト、パーティー計画など何でも可）
あなたのウィッシュリストに合わせて人々が自分のスケジュールをプランできるよう、
あなたのメモに他の人がアクセスできるよう設定する
コメントなど、あらゆるアップデートをニュースなどの個人フィードや他のコミュニケーションツールを通じて受信する
可用性
残念なことに、TimeTreeにはモバイルバージョンしかありません。アプリはGoogle Playから（Android向け）、またはApp Store（iOS向け）からダウンロードできます。
物事を先延ばしにしたい誘惑を退ける為のタイムマネジメントアプリは様々あり、Focus＠Willもまたそのひとつです。Focus＠Willは、神経科学と音楽をベースに脳の集中力と効率をブーストさせるという型破りな試みをしています。Focus＠Willの開発チームによると、このアプリのリストにある音楽を聴くことで作業効率が最大400％にも上昇するそうです。楽器音のみの音楽を集めた50チャンネルの中から、自分好みの音楽を見つけることができます。ADDやADHDを持つ人々にぴったりなチャンネルもあります。
主な機能
Focus＠Willは、大事な試験やプレゼンに向けて準備を行う際、集中力を高める為に必要不可欠なアプリです。Focus＠Willの開発者達は、このアプリを20分間聴くことで10倍の時間（200分間）高い集中力をキープできると主張しています。つまり、20分間聴くだけで約3時間は作業に集中できるということになります。ソーシャルメディアやお喋りな同僚に集中を削がれることも防げます。
可用性
Focus＠Willは、プラットフォームに依存しないアプリです。３つのバージョンがあり、様々なデバイスを用いてオンライン／オフラインで作業効率を向上することができます。
ウェブ（最新ブラウザならどれでも）
モバイル（Android／iOS）
デスクトップ（Mac／Windows）
興味のある記事を見つけたけれど、じっくり読む時間が今はない・・・そんな経験はありませんか？レクチャー動画、試してみたい料理のレシピ、面白いツイート・・・世界は面白いコンテンツで溢れています。でも、それらを見つけた瞬間には忙しくてチェックを後回しにしたものの、情報がどこかに行ってしまい、後から同じ情報を探しているうちに結構な時間が経ってしまった・・・誰にでもこんな経験がありますよね。それを解決してくれるのがPocketです。モーニングコーヒーを満喫中であっても、空港で暇を持て余している時でも、カフェで友人を待っている時でも、Pocketがあれば退屈することはありません。
主な機能
興味関心のある情報を見つけた時に、後で読んだり聴いたりできるように保存しておく為には、一体何をすればよいでしょうか？
対象（記事、ウェブページ、動画など）をPokectに入れる
好きなときにそれらにアクセスする
コンテンツをチェックし、大事な部分があればハイライトして、コメントを残す
じっくり読んでいる時間がない／面倒な時にはテキストスピーチモードで聴く
Discovery（発見）機能を使い、教育／エンターテイメントに関するPokectのフィードを閲覧する
可用性
Pocketは、どんなデバイス／アプリでもオンライン／オフラインで使うことができます。
ウェブバージョンでは、ブラウザウィジェット／クライアントを追加し、クリックひとつで興味のあるコンテンツを保存することができます（Chrome、Firefox、Opera、Safari）
デスクトップバージョンは、MacとWindowsに対応しています
スマートフォン、タブレット、Eリーダー向けのモバイルバージョンがあります（Android／iOS／Windows iPhone／Kobo／Blackberry）
Zite、Pulse、Flipboard、Byliner、Twitterなど500以上のアプリケーションと統合できます
デバイス、プラットフォーム、アプリケーション、サービスを使って生活を管理できたら理想的ですが、こうしたテクノロジーの中には統合できないものや互換性のないものもあります。これらテクノロジーが連動できる方法を発見したのが、IFTTT開発者達です。Appletと呼ばれる"If This, Then That"という条件文を使い、携帯電話とスマートホーム、AppleとGoogle、TwitterとInstagramを連動させることができます。つまり、特定のアクションがあるデバイス／アプリケーション／サービスで行われると、IFTTTはそれを察知し、条件付きロジックを用いて事前に設定されたアクションを実行するよう、他のデバイス／アプリケーション／サービスへ信号を送信するという仕組みです。たとえば、あなたがミーティングに参加する予定がGoogleカレンダーに記載されていると、IFTTTはそれを察知し、あなたの携帯電話をサイレントモードに切り替えてくれます。他にも、クエリや複数アクションを使ってAppletsを複雑化／詳細化することもできます。
主な機能
基本的に、IFTTTの機能はユーザーのイマジネーションによりけりです。IFTTTの条件文はユーザーによってカスタマイズ可能であり、型破りなニーズに対応することもできるからです。一応、Appletsには３つのメイングループがあります。
スマートホーム：たとえば、Uberや宅配便の配達員が来たら、玄関のポーチライトを点けてくれます。
ソーシャルメディア：あなたのTwitterのフォロワーが、あなたのInstagramの投稿を気に入ったとしたら・・・リンクの代わりに、Instagramの画像をTwitterに投稿してくれます。
ビジネス：EvernoteとSlackを統合したり、Gmail受信ボックスから直接Todoistに新規タスクを追加することができます。
さらに、音声アシスタントを使って互換性のないアプリケーション、デバイス、サービスを同期することもできます。Alexaを使ってAndroidにアポのスケジュールやメールを送信ｓ、iPhoneカレンダーにミーティングの予定を追加するようGoogleアシスタントに指示することができます。
可用性
現在、IFTTTにはモバイルバージョンしかありません。IFTTTは、Google PlayやApple Storeからダウンロード／インストールできます。色々なアプリやデバイスを連動させて、最新型のタイムマネジメントを行いたい人にIFTTTはぴったりのアプリです。
Clockifyを使うと、勤務時間内にどのアクティビティにどれほどの時間を費やしたのかを測定することができます。時間を正確に追跡して生産性を評価することで、パフォーマンスが向上し、給与計算をより正確に行えるようになります。
主な機能
Clockifyの機能はシンプルです。それは、ユーザーが目標達成の為に費やした時間を監視し、ユーザーが業務にどれだけ貢献したかを評価するというものです。Clockifyには、これを簡単かつ効率的に行う為の機能がいくつかあります。
業務の開始時／終了時を記録するタイマーをセットアップできます。タイマーは、パソコン／ブラウザの起動時に自動開始することもできます。タイマーで追跡したいアプリやプロジェクトを選択できます。「アイドル検出」を使うと、離席時にタイマーを停止することができます。タイマーの開始や休憩の記録を忘れないよう、リマインダーを設定して通知を受信することもできます。
特定のアクティビティに費やした時間を手動で登録できます。
指定期間内（週／月／年）の自分のパフォーマンスを確認できるレポートを生成できます。
可用性
Clockifyはプラットフォームに非依存なアプリケーションです。色々なデバイスを使って、オンライン／オフラインで時間を追跡することができます。
ウェブ（Chrome、Firefox、Edge）
モバイル（Android／iOS）
デスクトップ（Mac／Windows／Linux）
Remember the Milkは、その名の通りの機能を持つアプリです。大事なことを覚えていようと努力したのに、いざその時が来たらすっかり忘れていた・・・ということは、誰にでも一度や二度はありますよね。Remember the Milkを使えば、もう二度とそんなことは起こりません。食料品の買い出しでもミーティングの予定でも、Remember the Milkを使えば、すべての予定をTo-Doリストできちんと管理できるようになります。
主な機能
Remember the Milkは、タスクを管理する為の完璧なツールキットを備えています。たとえば・・・
Smart Add（スマート追加）を用いたタスク作成機能：タスクの詳細、優先度、締め切り、定期タスクなど、主要な特徴をリスト化することができます。
タスクをリスト化して管理できます。
カラフルなタグでリストをマークし、それぞれのカテゴリーを視覚化できます。
タスクを複数のサブタスクへ分解して（サブタスクを更に細分化することも可）、タスクの達成度を高めることができます。
友人、家族、同僚、その他の人々と自分のリストを共有できます。誰かに作業を依頼したいときには、アプリを通して行うことができます。
様々な条件に基づき、タスクを検索／並べ替え／フィルターできます。特定の検索条件を使用すると、スマートリストを作成できます。たとえば、今週行う必要のあるタスク、既に何度も延期しているタスク、15分以内に完了するべきタスク、などです。これにより、タスクの優先度を明確に把握できます。スマートリストは、パラメータが変更されるとすぐさま自動更新されます。
リマインダーを設定し、抜け漏れを防げます。
可用性
Remember the Milkの互換性は抜きんでています。たとえば・・・
ウェブバージョンはChrome、Firefox、Safariで使えます
デスクトップバージョンはWindows、Mac、Linuxで使えます
モバイルバージョンはスマートフォン、タブレット、スマートウォッチ（Apple Watch／iPhone／iPad／Android／BlackBerry／Fire）で使えます
さらに、時間管理を更に効果的に行う為に、Remember the Milkの開発者達はこのアプリをGmail、Googleカレンダー、Twitter、Evernote、IFTTTを含む様々なアプりケーションやサービスと統合／同期できるようにデザインしました。これにより、タスク、Eメール、カレンダーをエフォートレスに管理することができます。加えて、テキスト通知が不十分である際には、タスクをリマインドするようGoogle Assistant、Alexa、Siriをセットアップすることもできます。
タスクはグループカレンダーに統合されており、プロジェクト内の各タスクの経過時間を追跡できるようになっています。
やる気を鼓舞する為にタイムマネジメントアプリをスクロールしている人に、まさにぴったりなアプリ－それがForestです。先延ばし癖に終止符を打つべく、Forestが提供する方法はシンプルかつ創造的です。タスクに集中しなければならない瞬間が訪れたら、仮想の種を植えます。集中力を削がれることなくタスクに従事できたら、種は美しい木へと成長します。あなたが諦めれば、種は育つことなく死を迎えます。つまり、何かを生かす／育てることでモチベーションを上げ、生産性を向上させるという仕組みです。
主な機能
シンプルかつストレートなコンセプトに加えて、Forestにはあなたの集中力を維持する為の様々なボーナス機能もあります。たとえば・・・
あなたの目標は、タスクに集中しなければならない時間に、仕事に無関係なウェブサイトを訪れて無駄な時間を過ごすことを避けることですね。こうしたウェブサイトを訪れないよう30分間我慢ができたら、あなたの植えた木は育ちます。もしもあなたが誘惑に負けてウェブサイトを訪れると、木は枯れてしまいます。
アプリを使って集中力を維持する忍耐力が付いてきたら、木だけではなく森を育てることもできるようになります。
アプリ内では仮想コインを稼ぐ／使用することができます。コインで何かを購入すると、Forestチームによって彼らのパートナーであるTrees for The Futureへ通知がなされ、実際に植樹されます。集中力を高めるだけでなく、社会貢献にもなる一石二鳥なアプリというわけです。
可用性
Forestはクロスプラットフォームソフトウェアではありませんが、複数の方法でアクセスすることができます。たとえば・・・
ウェブバージョン（Firefox、Google Chromeアドオン）
モバイルバージョン（iOS／iPadOS／Android）
午後6時－業務終了時刻を迎えたは良いが、丸一日何をしていたのか自分でも分からない、或いは、慌ただしい1日を過ごした筈なのに実際の成果は殆どない・・・そんなことはありませんか？RescueTimeを使えば、あなたの生産性を邪魔する原因となっているウェブサイトやプログラムを特定することができます。RescueTimeは、マルチタスクが多い人や集中力が途切れやすい人に特におすすめのアプリです。RescueTimeのメイン機能は、あなたがアクセスしたウェブページやソフトウェア、それぞれに費やした時間を特定／保存し、分析結果を提示し、より効率的になる方法をアドバイスしてくれるというものです。
主な機能
RescueTeamは、デイリールーティンの中であなたが最も多くの時間を費やしている要因を特定／視覚化し、集中力を継続させる方法をアドバイスしてくれます。RescueTeamには幅広い機能があります。たとえば・・・
プログラムやソフトウェアを起動するやいなや、タイムトラッカーが自動起動されます。
時間の無駄を招いているアクティビティを特定し、ブラックリストに追加します。ブラックリストのアクティビティはブロックしたり、タイムリミットを設定できます。ブラックリストのアクティビティに時間を費やし過ぎないよう、アラームを設定することもできます。
あなた向けに設定された毎日のFocus Work（フォーカスワーク）目標を達成すると、AIが作業パフォーマンスのデータを収集し、他のユーザーと比較します。
システムの判断により、集中を促す為のリマインダーやメッセージが送信されます。
包括的なレポートと簡易日報をもとに、あなたが十分に生産的であるか、それともより多くの努力が必要であるかを判断します。
自分自身に挑戦を挑みたい人は、フォーカスセッションを開始できます。フォーカスセッション中は、あなたの注意を削ぐ原因となっているウェブサイトやソフトウェアがRescueTimeによってブロックされ、その結果とあなたの普段のパフォーマンスを比較できます。開発チームによると、パフォーマンスには格段の差が生じるそうです。
可用性
RescueTimeには次の３つのバージョンがあり、様々なデバイスを使って自分の生産性を追跡し続けることができます。
Chrome & Firefox向けのウェブバージョン
Windows & Mac向けのデスクトップバージョン
Android & iOS向けのモバイルバージョン
Habiticaの載っていない「タイムマネジメントアプリのおすすめリスト」は存在しないといっても過言ではありません。というのも、このHabiticaはたいへん便利なのです。元来、ゲームは社会的相互作用を促す効果的な方法として活用されてきました。幼稚園や学校では、知識を増やしたり集団行動を学ぶ際にゲームが頻繁に用いられています。ゲームには、心をリラックスさせて想像力を自由に羽ばたかせる効果があるからです。Habiticaの試みは、生産性を向上させる行動様式をゲームの特性を用いて成立させようというものです。タスクリストや日々の行動様式を作成し、それらを忠実に実行します。自分の進捗にもとづき、経験ポイント、報酬、罰則が付与されます。RPGゲームの主人公の気分を経験してみたい人に、Habiticaはおすすめのアプリです。
主な機能
友人、家族、同僚、仲間の住人達と共有できるファンタジーワールドを構築するべく、Habiticaは尽力しました。「定期的なジム通いを始めたい」とか「パンを買い忘れないようリマインダーを設定したい」という願いと、モンスターと戦う勇敢な戦士になることは両立できるのです。代わり映えの無い日常に退屈している人は少なくありません。では、そこにほんの少しの魔法を加えてみたら、どうなるでしょうか？こうした考えに基づき、RPGゲームを楽しみながら健康的習慣を構築してパフォーマンスを向上させることのできる魔法のアイテムを、Habiticaは生み出しました。たとえば・・・
あなたの習慣、毎日の目標、ToDoリストを管理できるツール：これらを作成し、完了したらその旨をマークし、リマインダーを設定して通知を受信することもできます。
パフォーマンスの対価（罰則、報酬）：あなたのキャラクターがレベルアップする度に、武器のアップグレード、魔法のペットや上位スキルの取得、クエストの続行ができます。コミュニティクエスト（例：夏休み中、毎朝ジョギングする）に参加して目標を共有することもできます。
友人を誘ってパーティーを作成し、モンスター狩りができます。狩りが成功したら、取得した仮想金貨で報酬（ディナーに出掛ける、お気に入りのテレビドラマを観る等）を取得できます。
社会的相互作用を促す機能や、同じ興味や目標を持つ人々と交流できる機能に富んでいます。
可用性
Habiticaにはモバイルバージョンしかなく、App StoreまたはGoogle Playで取得できます。モバイルゲームを楽しんでいる人は、ぜひHabiticaを試してみてください。Habiticaは無料で遊びながら、楽しく利益を得ることのできるおすすめのアプリです。
漠然としたアイデアや、なんとか達成したい目標があるけれど、頭の中に浮かんでいる考えがまとまらず、実行可能なプランが作れない・・・そんなことはありませんか？マインドマッピングは、あなたのアイデアをクリアなビジョンに可視化し、実現可能なプランの作成をアシストするという新しい手法です。マインドマッピングは、チームでのブレインストーミングセッションでもたいへん有効です。あなたのアイデア、問題、目標などをマップの中央に設置し、解決策、障害、対策などと繋げれば、マインドマッピングは完了です。物事を可視化すると全体像を把握できる為、様々な場面で役立ちます。スキーム、ダイアグラム、マップ、アルゴリズムなどの手法を用いると、時間とリソースを費やす価値のないアイデアが明確化され、実行プロセスの無駄を排除することができます。このことから、Miro Mind Mapsは優秀なタイムマネジメントアプリであるといえます。
主な機能
マインドマッピングの一番の目的は、あなたの意識を流動させることです。流動させた意識（アイデア）に後から評価を加えたり、無駄な部分があれば排除したりすることで、本当に価値のある物事に集中できるようになります。Miro Mind Mapsの開発チームは、このプロセスを実現させるツールキットを構築しました。たとえば・・・
Miroは何でもできます。タスクやプロジェクト管理の可視化、デザインの反復、ロードマッピング、アジャイル計画など、様々な場面で役立つテンプレートが揃っています。フィッシュボーンチャート、かんばんボード、親和性図、ビジネスモデルキャンバス、ユーザーストーリーマップなど、マインドマップの他にも色々な可視化ツールを備えています。
マインドマップを構築して、あなたの考えをまとめることのできるシンプルで便利なツールが揃っています。まず中央にコアとなるアイデアを設置し、関連のある考えやアイデアを枝として周囲に追加していきます。こうして、コア、コアに繋がる枝、それぞれの枝に繋がる更に細分化された枝、という構図が出来上がります。細分化された枝はカラフルなマークを追加したり位置を移動させることができます。オートアレンジのアイコンをクリックすると、Miroが自動でマッピングを行ってくれます。
Miro Mind Mapsは、追加機能や統合が豊富に揃っています。ドキュメント、画像、スプレッドシート、ノート、デジタルマーカー、マインドマップ等を追加して、クリエイティブな作業環境を実現できます。
Miroは、コラボレーション／コミュニケーション機能も優秀です。ブレインストーミング、問題の解決策、戦略開発セッション等を、プレゼンテーションモード、画面共有、ビデオ会議（Web会議）機能を使ってチームで行うことができます。タスク、プロジェクト、アイデアについて動画、チャット、コメント、＠メンションで話し合うこともできます。チームメンバーが共同で作業できるよう、アクセス権を設定できます。
可用性
パソコン、スマートフォン、タブレット・・・Miro Mind Mapは、アイデアやインスピレーションが浮かんだ瞬間に使い始めることができます。
Windows & Mac向けデスクトップバージョン
Android、iOS、Microsoft向けモバイルバージョン
Miroは多くのプラットフォームやサービスと同期／統合できます。Dropbox、JIRA、Trello、Zoom、Slack等お気に入りのアプリを共有、インポート、エクスポート、埋め込むことができます。
自分の生活を１００％完璧に管理できている、と自信たっぷりに断言できる人はそう多くはないでしょう。そういう人ももちろんいるかもしれませんが、もしもあなたがそうではないのであれば、MyLifeOrganized（以下、MLO）はあなたにおすすめのアプリです。MLOを使うと、タスクやチェックリストの作成、整理整頓、構成、再調整、更新と通知の受信ができます。MLOは統合／同期も豊富で、さらにインターフェースはシンプルかつ直感的ですので、整理整頓が苦手な人でもエフォートレス＆ストレスフリーに使うことができます。
主な機能
買い物リスト、家族の集まり、仕事の会議、タスク管理など、MLOは日々のあらゆる場面で使えるようデザインされており、日、週、年の計画を立てるのに役立つ便利な機能が豊富に揃っています。
カスタムや再調整が簡単にできるToDoリストを作成できます。
タスクへの説明文の追加、締め切りの設定、タスクの依存関係の構築ができます。最も最優先のタスクをMLOが自動選択し、スマートリストを作成しますので、それに従い作業に集中できます。
タスクをサブタスクへ細分化することで、リストを明確化して目標を達成しやすくできます。
位置別リマインダーを使うと、食料品の買い出しや、クリーニング店に出したスーツの受け取り等、作業の抜け漏れを防ぐことが出来ます。
可用性
「明日のミーティングの準備をしなければならないのに、プランナーを会社に置き忘れてしまった・・・」なんていうトラブルは、MLOでは起こりえません。スマートフォン、タブレット、パソコンのいずれからも、ワンクリックでMLOへアクセスできます。
Windows & Mac向けデスクトップバージョン
Android & iOS向けモバイルバージョン
