【2023】おすすめの在庫管理ソフトウェア

在庫管理とは何ですか？

特定の目標を達成する為に、商品やサービスの販売に関連する戦術的なマーケティング タスクを実施し、それらを綿密に監視することを販売管理といいます。このタイプの管理は他の種類の管理とほぼ同じで、プロセスの動作原理を理解し、ある程度の経験を積むことが中心です。Bitrix24のようにパワフルなツールが豊富に揃った在庫管理ソフトウェアを使用すると、この分野での経験が無い人でも取引を成立させることができます。

在庫管理はなぜ重要なのですか？

在庫の質と量は、規模や業界を問わず、すべてのビジネスにとってたいへん重要です。製品在庫が不足すると、売り上げ収益の減少や大幅な損失、さらには倒産など、多くのマイナスな結果が引き起こされる可能性があります。商品の損傷、腐敗、盗難が頻発すると、製品在庫が不足するおそれがあります。いっぽうで在庫が多過ぎると、売上の減少や損失など多くの問題が発生する可能性があります。ですので、在庫の量と質を適切に保つ為の管理システムを得ることがたいへん重要です。

在庫管理の課題

上記のように、不快な状況や課題はどのような分野でも発生する可能性があります。これらについて、以下でもう少し詳しくみてみましょう。

1．取引在庫が見つからない

顧客から注文を受けたら、荷物を倉庫で追跡し、適切な期間内に発送する必要があります。最もよくある問題のひとつは、取引在庫が見つからないことです。

注文を受けた荷物の配送が遅延すると、会社の評価や評判が下がってしまいます。

2.    在庫管理プロセスが多過ぎて混乱する

在庫を追跡するプロセスを手動で選択することは、混乱をきたす可能性があります。

アップデートを忘れて商品を追跡できない場合、注文を受けても対応ができませんので、顧客は新しい製品を注文できません。このような問題は、複数の小鼓を同時追跡する機能のような技術革新によって修正できます。

3.    製品の使用期限切れ

顧客の期待と要望への対応が優先されますので、製品の更新はどうしても後回しになります。

商品が売れ残ったら、償却の規則に従って申告書に記録される必要があります。

期限切れの商品を適切に処理せず放置すると、損失とコストが発生し、倉庫が混乱するおそれがあります。

4.    商品範囲の拡大

製品を更新または追加するには、すべての在庫を効果的に管理する必要があります。データが不十分な状態で在庫リストや出荷情報を更新すると、在庫処理エラーが発生するおそれがあります。

管理者は（可能であれば）荷物の内容や質をチェックし、プログラムで出荷を追跡し、配送が予定通りに行われ、すべてが順調であることを確認する必要があります。

5.    不正確な管理

荷物の受け取り、発送、追跡など、あらゆる作業をルールに従い時間通りに行う必要があります。在庫管理ソフトウェアを使用すると、これらの作業を効率化できます。

在庫とは何ですか？

「在庫」という言葉は、生産に使用されるすべての必要な構成部品、材料、品目の会計を意味します。

商品が全量入手可能であることを確認し、製品数を数えて欠品の可能性を回避するには、残りの在庫を管理することが不可欠です。担当者はプロセス全体を監視して、今後の生産や販売プロセスに影響を与える重要なデータを収集します。

在庫にはどんな種類がありますか？

販売や在庫に関する業務には、商品の生産と販売の発展に影響を与える複数のステージがあります。具体的には、4つの高レベルのタイプと、13のサブタイプのステージがあります。

1.   原材料

在庫システムでは、会社のチームが原材料から作成した製品をサプライヤーが納品するまでの時間枠を考慮する必要があります。

2.   コンポーネント

コンポーネントは、製品の製造や加工に使用される材料に関するものです。原材料とは異なり、成分は液体ではありませんので目に見えます。

3.   WIP （Work In Progress／作業中）

WIPには、製品に関するあらゆる費用や労働者が含まれ、製品を製造する為の品目やコンポーネントにも適用されます。

4.   生産完了

商品に関して、販売の準備が完全に整ったことを意味するステージです。

5.     MRO材（間接材調達物）

工場や機材などのメンテナンス、操業に必要な備品や消耗品です。

6.   梱包と材質

製品包装方法は３つあります。まず、製品の保護と長期使用に適した一時包装があります。次に、商品に関する情報やラベルなどのマーキングを含む二次包装があります。最後の三次包装は、配送用の梱包です。

7.   安全在庫

これは、不快な状況を回避・カバーする為に購入される分の在庫です。たとえ原材料や部品の価格と需要が上昇しているとしても、リスク回避の為に必要です。

8.   在庫サイクル

これは、原材料、部品、高品質な商品を手頃な価格で必要な分だけ入手したいという希望に関連するものです。

9.   在庫プロセスの分離

各製品ステーションのラインに保管されているコンポーネントまたはWIPを使用して、作業の停止を防ぎます。

10. 在庫プロセスのサービス

会社が提供するサービスの程度と期間を会計処理する、管理の棚卸のプロセスです。

11. 残りの在庫

これは、原材料を含むすべての売れ残った商品とコンポーネントを意味します。たとえ従業員が使用したくない場合であっても、費用を支払う必要があります。

12. 理論上のインベントリ

製造プロセスを最短時間で完了すると在庫量も最小限で済むことから、製造業や食品産業で使用されるステージです。理論式と実際の式によって測定されます。

13. パイプラインの在庫

倉庫、部門、メーカー間での在庫の移動を意味します。このプロセスには数日から数週間を要する場合があります。

在庫管理ソフトウェアを使うメリットは何ですか？

在庫管理ソフトウェアがもたらすメリットの中から6つをご紹介いたします。1つ目のメリットは、在庫管理を簡易化できる点です。在庫管理ソフトウェアを使用すると、管理プロセスが最適化され、コストを節約し、さまざまな問題を回避することができます。

2つ目のメリットは、注文の履行です。出荷と受け取りの期限を守ることは会社の評判に影響しますので、作業のタイミングを計ることが重要です。在庫管理ソフトウェアを使用すると、注文をツールと同期して、時間通りに注文処理を完了できます。

3つ目のメリットは、在庫管理と節約です。在庫管理は時間の節約に加え、その他の節約にも繋がりますので、作業プロセスにプラスの効果をもたらします。

4つ目のメリットは、商談です。良質なビジネス ミーティングは、有益な情報の交換の場であり、将来のパートナーとなり得る人々との出会いの場です。

5つ目のメリットは、視認性の向上です。サプライヤーや顧客との不必要な問題や誤解を特定・回避する為には、あらゆる期間で商品を追跡する必要がありますので、視認性は非常に重要なポイントです。

6つ目のメリットは、改善された形での意思決定です。ソフトウェアがもらたす製品関連の詳細情報を活用して、マネージャ―はあらゆることを予測して将来のアクションを計画できます。在庫管理に最も適したソフトウェアとして、Bitrix24は良く知られています。

在庫管理ソフトウェアを使う必要があるのはどんな時ですか？

在庫管理ソフトウェアは、作業プロセスが最適化されたアプローチに対して使用されます。つまり、会計と必要な数量の商品の在庫状況、不足、予算の正しい割り当てと原価計算、製品製造に必要な材料と原材料の検索の監視が含まれます。

在庫管理ソフトウェアを選ぶ際に注意すべき点

特定のニーズに沿って、目的ごとに最適なソフトウェアを複数選択する場合は、予算に注意してください。また、サービスを提供しているサプライヤーが信頼できるかどうかにも着目しましょう。さまざまな種類の変更に適応可能な柔軟性の高さと、すべてを1か所で行えるよう、他のツールと統合できるかどうかも考慮してください。

カスタマイズ性と理解のしやすさも重要です。プログラムをご自身や要望に合わせてカスタマイズしたり、プログラムがどのように機能するかを理解できます。ビジネスニーズへの適応性の高さや、無料試用版を含む多用途性を視野に入れてください。コストは、予算を大幅に超えない価格のソフトウェアがおすすめです。

在庫管理ソフトウェア おすすめ5選

在庫管理ソフトウェアは、作業効率を高め、利益を増やし、在庫プロセスの自動化を目指す企業をパワフルにサポートしてくれるツールです。こうしたソフトウェアは、あらゆる規模の企業の業務プロセスの活動を改善してくれます。

Bitrix24

Bitrix24は、このリストの中で最も優秀な在庫管理ソフトウェアのひとつです。Bitrix24のユーザーは世界各地で1､200万人を超えていて、そのレビューの多くは肯定的です。Bitrix24は、コンポーネント、商品の原材料、自社の生産に関する統計分析を一流レベルで実行できるよう開発されており、クラウド版とオンプレミス版があります。

Oracle NetSuite

11年間の経験に富む（2012年創業）この会社は、創造的で野心的な企業と協力し、作業、報告、キャッシュフローのレベルを向上させ、企業の直面する様々なな課題への対応力を高め、勤勉な人々を惹きつけることを目的とする、その分野のプロフェッショナルとしての地位を確立しています。本社はアムステルダムにあります。

ERPシステムが優れた在庫管理ソリューションであると考えられているOracle NetSuiteでは、業務にERPシステムが使用されています。ERPシステムは、製品の製造、追跡、出荷を正確に行うことで、企業の効率的な運営とさらなる発展をサポートしてくれます。

Zoho

Zoho Corporationは、在庫管理ソフトウェアを情熱と技術であると考えています。同社は、Apple向けのプログラムを備えた適切で手頃なソフトウェアの開発や、Microsoft 360、Google Space、分析や原材料の検索など、あらゆる複雑な業務を行う際に役立つその他の製品との統合にも常に取り組んでいます。

Zohoでは、利益はマーケティングやその他の分野ではなく開発に投資されます。

Upserve

Upserveのツールは、あらゆる規模のレストランを管理できるよう設計されています。Upserveの支払いシステムであるChase Paymentechは、支払いと無利息支払いに関する情報を統計形式で処理してくれます。ユーザーはそれらを使用し、ビジネスの成功と顧客の流れを監視できます。

InFlow

InFlowは、40,000社に信頼されている在庫管理ソフトウェアです。混乱や深いな状況を回避する為の在庫管理は、ソフトウェアの責任です。InFlowは、バーコードとラベルをスキャンできる他、95種類を超えるビジネス プラットフォームとの統合、各コンポート念とや原材料の各ミリリットルの選択、配送の追跡、荷物の受け取り、経費の追跡ができます。また、あらゆるガジェットを使用してオンライン注文ができます。

ERPは在庫管理にどう役立ちますか？

ERPシステムを使用すると、企業はBitrix24のような単一のプラットフォームでビジネスを管理できますので、在庫管理もカバーできます。ERPシステムはビジネスの開発、拡大、品揃えの為に生産・販売される予備製品に関する完全な情報をリアルタイムで提供してくれますので、作業プロセス、材料や製品の単位の供給の滞りを改善できます。

ERPシステムには、次のようなメリットもあります。

• サプライチェーンの透明性を保てる

商品、注文、配送情報を同期してトラブルを回避できます。

• 品質管理ができる

ERPシステムは、在庫管理ソフトとしても機能します。製造日、マーキング、バーコード付きラベルから出荷、受け取りまでをすべてチェックし、製品の安全性とセキュリティに関する詳細情報を取得できます。

• 在庫形成の各段階で、ERPは速度と回転率の削減の観点から効率を特定し、改善に役立つ分析的なレビューを実行してくれます。

• 計算が正確

ERPは商品をチェックし、欠品、余剰、廃棄、更新、補充などを関係者に通知してくれます。倉庫内外での製品の移動も追跡できます。

• レポート品質が向上する

スペアに関する正確なデータが得られます。パフォーマンスを検証するデータに基づいてスペアを活用できます。

• すべてのサイクルがカウントされるので、株式会計の監査と改善に役立ちます。

• 在庫計画ができる

ERPを使うと、このように倉庫内の商品の検査が監視されます。その為、より正確な計画を立て、必要な在庫の量を簡単かつ正確に計算できます。

総経費

在庫管理ソフトウェアの価格は様々です。サプライヤー、倉庫、製品の組み立てを含む在庫の管理、販売注文、梱包方法を選択する機能、出荷、追跡などのコンポーネントや機能の種類によりけりで、安価なものと高価なものとでは数千ドルもの差が出ることもあります。

• ライセンス料：～175ドル

• サポートパッケージ：～80ドル

• セットアップ：750ドル～800ドル、またはそれ以上

統合

機能、在庫、コンポーネント、ツール、従業員、これらすべてが組み合わされたときにソフトウェアはその真価を発揮します。ですので、これらの要素をうまくまとめ、プログラムを最適化し、速度と汎用性を高めてソフトウェアを最大限に活かしましょう。統合機能が付随すると価格が上がったり、プレミアムプランへのアップグレードが必要な可能性があります。

Bitrix24は、必要な機能がすべて含まれていて、すぐに動作する手頃な価格のプログラムです。Bitrix24はプリンターや他のプログラムなど、社内外のあらゆる技術ツールと互換性があります。

使いやすさ

使いやすさには、他のコンポーネント、プログラム、ガジェットとの統合が含まれます。安定性は、従業員が使い始めた瞬間に生まれます。

倉庫管理ソフトウェアを簡単に導入してセットアップを行い、プログラムとアクションを制御したら、作業を開始します。これで、生産、倉庫での小包や商品の処理、重要な情報の収集と処理などに必要な予算と経費が正しく配分されるなど、すべてが整います。

評判

Bitrix24の例をみてみましょう。長年市場で活躍するBitrix24の評判はとても良く、1,200万人の消費者によって最高の在庫管理ベンダーのひとつであると評価されています。従業員は豊富な実務経験を持ち、ビジネスや顧客の要望への理解と考慮が深いです。ソフトウェアの動作もスムーズです。すべての要素が統合されていて、優れたツールが豊富に揃っています。タスクが割り当てられた時間内に提出されるなど、すべてが安定して動作し、制御されています。価格も手頃です。

在庫管理を改善する方法

1．最低在庫量を設定して、顧客の要望を重視し、売れる商品や各企業に求められる商品だけを作りましょう。

2．いかなる状況にも対応できる柔軟性を身につけ、トラブルを防ぎましょう。

3．サプライチェーンを理解して、トラブルを回避、作業効率と顧客満足度を向上しましょう。

4．期限切れの製品や需要のない製品を削除して、スペースと費用の無駄を省きましょう。

5．Bitrix24のように適切な在庫管理ソフトウェアを選びましょう。

複数拠点での在庫管理

複数拠点での在庫管理は、複数の拠点で在庫プロセスを追跡したり管理できるシステムです。

複数拠点での在庫管理システムには多くの場合、すべての拠点の在庫を閲覧できる統一型のビュー機能がありますので、在庫をより効率的に監視・管理できます。複数拠点での在庫管理システムは、どんな規模のビジネスにも役立ちます。

ずさんな在庫管理とは何ですか？

ずさんな在庫管理には、次の４つの種類があります。

1．      販売機会の損失

消費者に製品情報を知らせる際には複数のチャネルが使用されますが、それらが必ずしも良い結果をもたらすとは限りません。チャネルの統合は単純なクリックのみで出来て手軽ですが、よりニッチなサービスの場合はより優れたプログラムが必要です。

2．在庫の移送ができない

これは、現場の混乱や作業の中断に繋がるおそれがある問題です。顧客を長時間待たせてしまう可能性があります。

3．在庫の欠品や余剰

在庫が不十分だと、作業プロセスが遅延したり追加のコストが発生してしまいます。逆に在庫が多過ぎると、保管の為のコストが増え、新商品を収納する為のスペースが足りなくなってしまいます。

4．顧客とのコミュニケーション不足

倉庫に商品の在庫が無いと、顧客を落胆させてしまいます。顧客は在庫のある他の店へと去り、あなたの元へ戻って来ない可能性があります。適切な在庫管理は売主と顧客との間の信頼関係を築く為の基本です。在庫管理ソフトウェアを使うと、この工程を効率化できます。

分析とレポート

分析機能は、販売レポート、製品の在庫回転率、欠品、需要などの分析に役立ちます。在庫管理ソフトウェアであるBitrix24は、データを収集・グループ化し、その結果を統計グラフや表、図などに形式化してくれますので、迅速な分析ができます。

カスタマーサポートとトレーニング

Bitrixは、すべてのお客様へのサポートを喜んでご提供いたしております。サポート24（Bitrixのカスタマーサポートセンター）でご要望をリクエストしていただきますと、皆さまにぴったりの専門家へのご相談が可能です。参考文献等の資料も併せてご参照いただけます。

在庫管理ポリシーとは何ですか？

在庫管理ソフトウェアのポリシーとは、在庫管理に関して、情報に基づいた意思決定を組織が行えるよう基盤を確立する為のガイドラインです。在庫管理ポリシーは通常、顧客の需要をサポートするサプライチェーンの能力に基づいています。

在庫管理ポリシーには、次のようなものがあります。

• 継続的なレビューポリシー

企業がサプライヤーから一定量の原材料や製品を段階的に事前購入する必要がある際に、それを通知する対策です。

• 定期的なレビューポリシー

固定スケジュールに従い、定期的に製品を注文する必要があります。

FAQs

在庫管理ソフトウェアとは何ですか？

在庫管理ソフトウェアは、在庫、購入、販売、配送を管理・追跡・制御する手助けとなるデジタルツールです。在庫管理プロセス全体を合理化すると、人的ミスを減らして時間とリソースを節約できます。

在庫管理ソフトウェアが企業にとって重要な理由は何ですか？

在庫管理ソフトウェアを使うと、企業はデータに基づいた意思決定を行い、運用コストを削減し、作業効率と顧客満足度を向上できる為です。

在庫管理ソフトウェアに求めるべき機能は何ですか？

リアルタイムの在庫追跡、バーコード スキャン、複数拠点のサポート、在庫レベルのアラート、発注書管理、受注管理、レポートの作成と分析、電子商取引プラットフォームやその他のソフトウェアとの統合、会計システムが揃っているのが理想的です。

在庫管理ソフトウェアは、中小企業でも使用できますか？

はい、在庫管理ソフトウェアは中小企業を含む、あらゆる規模のビジネスで使用できます。ソフトウェア プロバイダーの多くは様々な種類の料金プランを提供しており、中小企業向けの手頃な価格でカスタマイズ可能なプランも多くあります。

在庫管理ソフトウェアの費用はどれくらいですか？

在庫管理ソフトウェアの価格は、ユーザー数、機能、プロバイダーなど要因によりけりです。Bitrix24のように基本プランを無料で使えるソリューションもありますし、月額または年間サブスクリプションが必要なソリューションもあります。