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最近、マネジメントとリーダーシップは綿密な調査の対象になってきています。リーダーシップに関しては、数多くの論文や書籍でも取り上げられましたが、提案された戦略は正反対であることもあります.
しかし、ニューヨーク タイムズのベストセラーのリストでよく見られていないのは、優れたリーダーになるためのツールに関する本です。
マーケティング戦略が重要ではないというわけではありません。この記事では、リーダーシップのためのツールについて紹介していきます。個人でスキルを習得するのは数週間がかかりますが、ビジネスを促進する生産性分析、採用支援、自動化ツールを導入するのに1分しかかかりません.
1. カレンダー
成功したマネジメントの根底には、良好な整理と実証済みの信頼性の高いカレンダーがあります。確かに、冊子型カレンダーの頃からやや進歩してきたが、原理は同じです。やるべきことをすべて覚えるには、なぜ貴重な脳力を利用するのですか?
カレンダーは、チームと共有すると、リーダーシップ ツールになります。マネージャーとして、ボタンをクリックするだけですべての従業員の作業負荷を確認できます。一方、チームもあなたの空き時間を確認できますので、仕事の邪魔をしません。
そして何より、カレンダーは、1 日を組み立て、義務を果たす方法です。物事をしっかりと掴み理解することで、自信と信頼感を感じさせる印象を与えることができ、従業員に自分自身に対するプロフェッショナリズムをアピールすることができます。
2. クラウドベースのストレージ
企業にとって他の重要なコツは、クラウド上のコンテンツを分類することです。フォルダ階層の設定から始めましょう。例えば、マーケティング チームの場合は、ソーシャル メディア、コンテンツ用、コラボレーションなどに別々のフォルダーを作成して、コンテンツをすばやく見つけることができます。
しかしなぜ、クラウドを導入することが重要なのでしょうか。
現在、トップなツールはすべて Web ベースであり、ファイル ストレージも同じです。多くのチームがリモートまたはハイブリッド作業に移動しているため、ファイルを素早くアクセスできないところに保管することは思わしくありません。個人のラップトップまたはスマートフォンで接続している場合でも、チームは探しているものをあっという間に見つけるはずです。
3. タスクマネージャー
リーダーシップ評価ツールについて考えるとき、まず思い浮かぶのは、タスク管理ソフトウェアでしょう。ここに最も重要なことは、構造です。あるタスクから別のタスクに移動するより、うまく完了した場合は、成功を表示する明確な業務リストをまとめる方がいいです。
チームのタスクを管理するために適切なリーダーシップ ツールを使用すると、達成できる公正な締め切りを設定できます。各タスク カード内に、明確な指示、関連する利害関係者の連絡先情報、およびいくつか生産性の指標を与えます。基本的に締め切りと所要時間を追加していますが、チェックリストと目標を設定することを忘れないでください。これにより、社員が実績を最大化できます。
ワークフローは、タスク管理ソフトウェアの一種であり、長期間に亘り期待される成果を設定するのに役立ちます。つまり、ワークフローは、個々で相互に関連している一連のタスクであり、目的を達成するために組み合わせます。
4. プロジェクト管理の見える化
スクラムなどのアジャイル方法が登場して以来、理想的なリーダーシップのツールとテクニックに関する数多くのビジュアライゼーションが活発になってきました。マネージャーとして、チームを前進させるためには、できるだけ多くの障害を取り除く必要があります。
見える化の使い方は?
例えば、かんばんボードは、最も単純化した形で考えると、1つ目の列に作業を表示し、別の列に進行中の作業を表示し、3つ目の列に完了したタスクを表示します。チームの進行につれ、関連する列にタスクを移動すると、チーム全員がひと目でタスクを確認できます。
同じタスクをガント チャートに変換することもできます。この革新的なビジュアライゼーションはカレンダーに表示され、各タスクの時間枠を明確に表示されます。ガントチャートを使えば、チームメンバーは、自分の担当業務や、自分の仕事がプロジェクト全体にどのような影響を与えるのかを、一目で確認できるようになります。
5. 自動化
自動化は、現代のマネージャーにとって不可欠なものです。コンセプトはシンプルです。小さな反復作業を省いて、誰もが創造的な人間のタッチを必要とする作業に集中できるようにします。
例えば、完了したタスクを確認するための通知システムです。 チームの 1 人が何かを完了としてマークすると、すぐに更新を受け取るので、できるだけ早く確認できます。 リーダーシップ ツールがモバイル アプリと同期されている場合、頻繁にデスクにいない場合でも、これらの通知が携帯電話に表示されることがあります。
タスクの割り当てを自動化することもできます。 プロジェクト管理ワークフローでは、タスクを依存関係にリンクできます。 依存関係は、前のタスクが完了すると、後続のタスクを自動的に割り当てます。 通知を依存関係と組み合わせると、従業員が次のステップを割り当てるのを待たずにレビュー段階に進むことができます。 神モード：発動。
6. タイムトラッカー
タイム トラッカーはリーダーシップ評価ツールのカテゴリに分類されますが、従業員のワークロード管理にも使用できます。 完全な透明性を確保するために、チームに過負荷にならないようにタスクの時間を予測する方法であることを説明しながら、この概念を慎重にチームに紹介します。
タイムトラッカーが独り立ちしないように注意してください。 一部のマネージャーは、データに頼りすぎて、チームから創造性を搾り取るという罠に陥ります。 締め切りに間に合わないたびにハンマーを降ろすのは、最悪のマイクロマネジメントです。
とはいえ、締め切りに間に合わないパターンに気付いた場合は、考えられる原因について従業員に敬意を持って話してみてください。 状況が変わって元の締め切りが短すぎるか、個人的な問題が原因である可能性があります. リーダーシップの大部分は人材管理に関するものであるため、自己主張と理解の間で適切なバランスを取るように努めてください。
7. ビデオ会議
このデジタル時代では、ビデオ通話ができないことの言い訳はできません。 はい、すべてのアプリはわずかに異なりますが、リーダーとして真剣に受け止められたい場合は、練習する必要があります.
まず外側に目を向けると、信頼性が高くスムーズなビデオ通話ソフトウェアがあれば、世界中のクライアントとコミュニケーションを取り、野心を示すことができます。 チームのプロフェッショナリズムを刺激したいと考えています。最良の方法は、良い例を示すことです。 時間が経つにつれて、いくつかの個人的なベストプラクティスを習得できますが、最初のヒントは次のとおりです。適切な照明を取得します。
ビデオ通話アプリは、現代的で柔軟な働き方に不可欠なリーダーシップ ツールです。 オフィスにいないときでも人間味のある会議を促進できます。 ビデオ会議は、対面式の会議に取って代わる最良の方法です。そのため、賞賛を浴びせたり、改善方法を詳しく説明したりする場合でも、従業員はビデオ通話を高く評価します。 繰り返しますが、これは、それが即席の話し合いであろうと、四半期ごとの評価であろうと、各個人をサポートする意思があることを示すことに戻ります.
8. インスタントメッセンジャー
インスタント メッセンジャー アプリは優れたリーダーシップ ツールです。誰でもあなたにメッセージを送ることができ、明確な説明を得ることができ、自信を持って仕事を続けることができます。 デスクトップ コンピューターと携帯電話の両方で通知を受け取るので、必要なときにそこにいることができます。 丁寧に、専門的に、そしてできるだけ早く対応するようにしてください。 これは、スタッフをサポートし、安心させます。 彼らがあなたに迷惑をかけないことを願って、彼らが卵殻の上を歩いてほしくない.
警告: これは、すべての人の都合に合わせて 1 日 1 秒ごとに電話をかける必要があるという意味ではありません。 透明性を確保するために、オンボーディング プロセス中に現実的な期待を設定し、メッセージが手に負えなくなっていると感じた場合は、それを再確認してください。
例として、メッセンジャーを介して完全な指示を送信する習慣を身につけたくないでしょう — 何が起こっているのか見失うのはあまりにも簡単です. プロジェクト管理ソフトウェア用にタスク関連の情報を保存し、エッセイ サイズの応答を必要としない簡単な質問にはメッセンジャーを使用します。
9. 採用支援ツール
当たり前のように思えるかもしれませんが、最高のチームは優秀な人材でできています。 しかし、お互いに口をきかないオールスターのグループよりも、平均的な個人で構成されたチームの方が優れています。 したがって、人事情報システム (HRIS) を活用して、最高のスキルを採用するだけでなく、各候補者の文化的適合性も考慮する必要があります。 HRIS が提供するフレームワークにより、採用プロセスを迅速かつ効率的に進め、最初からまとまりのあるチームを構築できます。
HR リーダーシップ ツールの利点は、最初の雇用をはるかに超えています。 HR アシスタントは、パフォーマンスを判断し、パーソナライズされたトレーニング ワークショップを提供するための最高のリーダーシップ評価ツールの 1 つです。 少額の投資と HRIS の構造化された性質により、各個人のスキルを強化し、チーム全体を強化できます。
しかし、団結したチームの理想に戻ると、トレーニング セッションは、あなたが各個人に投資していることも示しています。 短期的には、これは大きなモチベーション ブースターであり、長期的には、従業員はあなたと一緒に将来の進歩を確認し、離職率を下げることができます。
10. 人事評価ツール
改善を追跡するには、データと分析が必要です。 最高のリーダーシップ評価ツールのいくつかについてはすでに説明しました。課題を設定するタスク管理ツールと、パフォーマンスを測定するタイム トラッカーです。 しかし、適切なシステムが背後にある限り、成功を定義するのに役立つ指標は他にもたくさんあります。
たとえば、セールス マネージャーは、成約した取引を測定し、月次または四半期ごとのパフォーマンス レポートを引き出すことができます。 同様に、電話にかかった時間を見て、結果を分析し、ワークフローを合理化する方法に取り組むことができます。 継続的な改善の精神があれば、新しい記録を破ることで話題を呼ぶことができます。
しかし、リーダーシップ ツールを最大限に活用するには、それらを常に対人スキルと組み合わせる必要があります。 はい、データは誰かが目標に遅れをとっていることを示していますが、それにどのように対処していますか? それはひざまずく反応でしょうか？ それとも、従業員をサポートするための構造化された達成可能な手順を提供しますか?
この記事の例からわかるように、リーダーシップ ツールとテクニックを組み合わせることで、チームに大きな影響を与えることができます。 必死に走り回って火を消すのではなく、アイデアや戦略を実行に移すことができます。
そして最高の部分は、これらのツールがすべて 1 つの使いやすいプラットフォームに既に存在することです。
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FAQ
リーダーシップ管理ツールとは?
現在、リーダーシップ管理ツールは、理想の上司になるためのデジタル ハックです。かれらの役割は、管理、戦略的な計画、対人スキル、その他のすべてを促進することです。
リーダーシップの最も効果的なツールは何ですか?
リーダーシップの最も効果的なツールは、プロジェクト品質マネジメントツールです。品質管理とは、プロジェクトで実施されている作業を測定・監視・記録し、発生したパフォーマンスの問題をすぐに特定する役割のことです。
リーダーシップを成功させるための最も重要な7 つのスキルとツールは何ですか?
リーダーシップを成功させるため7つのスキルとツールは次のとおりです。
· 関係構築と関係維持
· 管理
· モティベーションスキル
· 感情的知性(EQまたはEI)
· 採用支援ツール
· プロジェクト管理ソフトウェア
