コロナウイルスが流行する前から、オンラインイベントは既に行われていました。でも、パンデミックの影響でその人気は急上昇しました。スタッフが新たなフォーマットに対応できるよう、イベントソフトウェアをインストールしてトレーニングを行う会社も増えました。マッチメイキングソフトウェアのプロバイダは、生産性をブーストしてより良い製品を提供できるよう力を尽くしています。この記事では、、2023年にオンラインでイベントネットワーキングを行う方法と、どんなツールを使うべきかについてご紹介いたします。
バーチャルイベントの詳細と利点
何世紀もの間、業界のプロに会う際や、趣味の集まりごとの際には、人々はオフラインイベントに参加してきました。こうしたイベントに参加することで、人々は次の目標を達成できます。
その分野の専門家や指導者に会える
自分の専門分野のネットワークを拡大できる
専門知識を提供し、他の人と共有できる
新しいビジネスリードに繋がる
自社ブランドを宣伝できる
息をのむような技術的進歩とは裏腹に、オンラインイベントネットワーキングがオフラインミーティングに取って代わると信じた人は殆どいませんでした。そんな中、コロナウイルスが大流行し・・・多くのビジネスが、新たな現実に驚くほど迅速に対応することとなったのです。主な課題は感情面でした。多くの人々が、バーチャルイベントを馴染みにくいものと感じていました。感覚体験や対面コミュニケーションが足りないことは、彼らにとって致命的だったのです。
しかし、ビジネスの観点から見れば、バーチャルイベントネットワーキングによって、会社はブランド独自の販売提案を強調できるようになりました。バーチャルイベントの主催者と参加者の両方が、それぞれの目的を達成できたことが確認されました。
イベントの中には、100％オンラインで出来るものもあります。これらはバーチャルイベントと呼ばれています。さらに、これらはハイブリッドなイベントです。この形式では、参加者の一部はイベント会場に物理的に存在しながら、他の多くの参加者にリアルタイムでブロードキャストできます。他の参加者たちは、オンラインコミュニケーションツールを使ってイベントを受動的に見たり、他のゲストとインタラクションを行ったりできます。
バーチャル＆ハイブリッドなミーティングを最大限に活用するには、会社はイベントソフトウェアを使う必要があります。
イベント＆マッチメイキングソフトウェアの機能
イベント＆マッチメイキングソフトウェアの最も基本的なソフトウェアでは、シンプルな参加者ディレクトリとプライベートチャットが使えます。さらに進化したソリューションでは、次の機能が使えます：
アポイントメントとミーティングのスケジューリング
ビデオミーティング
バーチャルネットワーキング
AIによるマッチメイキング
参加者プロフィール
色々なコミュニケーションツール
イベントネットワーキングソリューションの主なミッションは、人々のエンゲージメントをブーストすることです。
無料で使い放題
無料で始める
バーチャル＆ハイブリットイベントの利点
バーチャル＆ハイブリットなイベントネットワーキングには、次のメリットがあります。
長距離の移動が難しい人々でも、オンラインイベントなら簡単に参加できる
オフラインでは接点のない人々と知り合う機会ができる
パンデミックや他の緊急事態の際に、オンラインイベントネットワーキングは人々と繋がる最も安全かつ簡単な方法である
バーチャルイベントは通常数時間で終わるので、イベントの後すぐに自分の日常作業に戻ることができる
マッチメイキングソフトウェアへのアクセスを得るだけで、すぐイベントに参加できる
オンライン形式では気が散る機会が少なく、イベントを録音／録画すれば、一言も情報を見逃すことがない
イベント＆マッチメイキングソフトウェアの開発者は、よりパワフルで革新的なソリューションを提供しようと常に努めています。この分野における競争はとてもシビアです。最新の技術的マイルストーンのひとつは、AR（拡張現実）やVR（仮想現実）テクノロジーと、イベントソフトウェアの統合でした。
バーチャルイベントの準備や開催に使えるソフトウェアは？
最も高い人気と信頼を誇り、オンラインイベントのネットワーキングにぴったりなソリューションは、Bitrix24です。Bitrix24を使うと、次のタスクを完遂できます。
プライベート／グループ／会社のカレンダーを作成する
公開／非公開イベントをカレンダーに追加する
自分のイベントに人々を招待する
イベントへの人々のアクセス権を設定する
MS OutlookやGoogleカレンダーと自分のカレンダーを同期する
バーチャルイベントネットワーキングの準備をする際には、Bitrix24のビルドインのコンタクトセンターが便利です。社内／社外のコミュニケーション両方で活躍します。同僚と音声／ビデオ通話をしたり、テキストメッセージの送受信をしたり、ファイルを共有できます。バーチャルイベントネットワーキングに向けてスピーチやレポートを準備したいときには、チームメンバーにタスクを割り当てて、彼らのパフォーマンスを監視できます。締め切りに間に合わない人がいれば、Bitrix24によって通知がなされ、人材を再割り当てすることができます。
イベントネットワーキング機能とは別に、Bitrix24には便利な機能が豊富に揃っています。
カスタム可能なフィールドの揃ったCRMと、記録を無限に保管できる機能
サイトやランディングぺージをコーディングスキル無しで作成できる、ウェブサイトコンストラクター
Eメールマーケティング用ツール
時間管理ツール、タスク＆プロジェクト管理ツール
Eコマース＆セールスインテリジェンス
ワークフロー＆ビジネスプロセスオートメーション
HRツール
実用的なデータと洞察に満ちたレポートを作成できるツール
Bitrix24の最安プランは無料で使えます。5GBのオンラインストレージ、コラボレーションツール、CRM、タスク＆プロジェクト管理ツール、コンタクトセンター、ウェブサイトビルダーが使えます。アップグレードしたいときには、有料プランからプランを選んでください。有料プランには、Basic（5ユーザー、月額30ドル）、Standard（50ユーザー、月額60ドル）、Professioal（無制限ユーザー、月額120ドル）の3種類があります。Bitrix24では常にディスカウントが使えますので、これらの価格は変動します。
世界各地で約1千万社の企業がBitrix24を使っています。Bitrix24は、オンプレミス型とクラウド型の他、iOSやAndroidなどのモバイルアプリでも使えます。気になる方は、まずはぜひ無料トライアルをお試しください！
この記事をお読みになり、オンラインイベントネットワーキングについてご理解いただけましたでしょうか？手間も費用もかけずに、色々な国や地域から人々が集まることのできるバーチャル＆ハイブリッドなイベントは、今後も人気が高まっていくことが予想されています。オンラインイベントを扱う際には、Bitrix24が強力な助っ人となること間違いありません。Bitrix24は、公開／非公開カレンダーの作成、ミーティング＆アポイントメントの計画、自分のイベントへ人々を招待するなど、便利な機能が豊富に揃った信頼のできるソリューションです。
